业务概况：

随着信息技术在日常工作中的广泛应用，企事业单位的文档、知识、文本、图片、视频等资源的电子化程度也越来越高，面对着信息化业务流转产生并海量存储的电子化数据，企事业单位需要这些电子化数据成为信息化财富，将业务流数据沉淀为信息化储存，同时将这些信息知识财富规范地构建起来、安全地管理起来、有效地运用起来，通过对信息化知识财富的运用来传载企业的经营管理理念、强化企业的规范和专业性，最终推动和提高企业的生产力和创造力。 针对这样的用户需求，复蓝软件为企业提供了企业资源文档管理系统的规划和开发服务，帮助企业对相关知识财富进行高效有序的管理和使用，开发建设企业资源文档信息化平台，实现企业资源文档的团队协同和规范化管理。

系统概述：
对企业资源文档的管理，涵盖了下述四个角度的理念：

　　从资源内容的范围宽度来看，可以将企事业单位各个业务方面的文档都管理起来，包括日常的公务文档、审批流转文档；标准、制度、示例等企业规范性文档；方案、合同、报价、宣传材料等商务文档；技术资料、行业资讯、业务知识等参考资料；纪要、报告、记录等总结性文档；企业文化建设方面的各种影像记录等。
　　 从资源文档的生命周期时间轴长度来看，系统把这些资源文档的创建、修改、更新、版本变迁、分发控制、废除等整个周期和各个环节都统一、集中、规范地管理了起来。
　　从涉及的部门广度来看，文档资源管理系统和一个企事业的几乎所有部门相关，所有的部门业务都会得到系统的支援和帮助，而系统通过严格合理的权限控制，确保了不同部门、级别、职能的工作人员，可以对权限范围内的资源文档执行被许可的操作。
　　从文档资源的类型和可执行的操作来看，可以包括文字、图片、音频、视频、动画等等各种类型，可以包括常见的doc、pdf、xls、txt、jpg、mvw、html、ppt、avi等文件格式，可以针对他们进行分类、分列、检索、查阅、编辑、分发、控制、上传、导入导出等。

 

 

 

功能范围：
我们建设的企事业单位文档资源信息平台，其功能将根据企事业单位的实际需要进行组装和裁剪，一般情况下主要包括以下功能：
1.文档资源统一存储
系统将把一个企事业单位的所有文档资源，以统一方式集中存储，系统支持多种途径和方式的文档资源导入，可以在日常业务流中和工作中自动归档，也可以专人批量统一录入导入文档资源，最终形成单位的统一文档资源库。

2.对文档资源的常见基础应用
系统为单位在日常工作中的文档资源应用提供了众多方便快捷的基础功能，包括对文档的上传、导入、检索、查阅、下载、分发等等，提供逻辑清晰的分类和高效便捷的全文检索，可以从系统中阅读文字、查看视频、下载附件等，能够让企业内部用户快速获取单位的知识财富。

3.文档资源的安全控制
系统提供严格而灵活的文档资源权限控制，针对不同类型甚至不同的单个文档资源，读、写、下载等都可以设置严格的权限控制，系统还有日志、审批等安全保障功能，确保了文档资源被安全地保管和使用，保护知识产权。

4.文档资源内部协同应用
一方面，文档资源的分发、合作和版本控制，都由系统统一管理起来，在内部协同工作产生共同文档的情况下，确保了文档资源的正确性和版本一致性；另一方面，文档资源平台将与业务办公平台有效衔接，使得不同部门在各类业务协同中的各类文档资源，最终能够有序地归入到统一文档资源信息平台中管理和应用。

5.文档资源库的外向应用
文档资源库是企事业单位内部信息汇聚的源泉，而信息化的外向应用，也可以由这一源泉导出，企事业单位可以在文档信息资源库的基础上进行外向型拓展开发，实现针对诸如门户网站之类的外向信息应用的信息发布，在内部文档信息资源库中的信息，可以和外部信息建立关联，自动或者人工有序发布出去。

6.单位文档资源应用综合分析
系统可以对文档资源库的静态情况以及动态使用情况数据，进行综合分析，譬如可以对包括企事业单位文档资源的数量、类别分布、类型分布、存入时间分布、存入部门分布在内的多维度统计，也可以获得文档资源信息的阅读量、下载量、上传量、流转情况等动态数据分析，从而使得企事业单位对自己的信息化知识财富以及应用情况，有充分的把握，进而更有效地改进和运用。

 

客户应用：
中国银联品牌营销部　　　银联品牌营销资源共享平台
上海市教育委员会　　　　上海教育信息资源库系统